Arbetstagaren behöver lämna in ett giltigt skattekort, annars måste ni ta 60 % i förskottsinnehållning.
Arbetsavtal behöver göras senast då arbetet inleds, mall finns på Föreningsresursens och Arbetarskyddets hemsidor, foreningsresursen.fi och tyosuojelu.fi.
Sjukförsäkringsavgift ska betalas för löner till 16-67-åriga anställda.
- 1,87 % år 2025.
- Betalas till Skatteförvaltningen samtidigt som eventuell förskottsinnehållning senast den 12:e i månaden som följer på löneutbetalningsdagen.
Arbetspensionsförsäkring betalas för 17-68-åriga anställda.
- Lönegräns 2025: 70,08 euro per anställd och månad.
- Består av arbetsgivarens och arbetstagarens del.
- Arbetsgivarens grundprocent bestäms bolagsvis, drygt 25 %
- Man klassas som tillfällig arbetsgivare om lönesumman för 1/2 år är högst 10 038 euro och man enbart har tillfälligt anställda.
- Grundprocenten för tillfällig arbetsgivare är 26,28 % år 2025.
- Tillfällig arbetsgivare behöver inte teckna avtal.
- ArPL-avgiften betalas till valt arbetspensionsförsäkringsbolag senast den sista dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.
Arbetslöshetsförsäkring behövs för 18-64-åriga anställda.
- Arbetstagarens andel 2025 är 0,59 % och dras av från bruttolönen.
- Arbetsgivarens andel 2025 är 0,20 %
- Arbetsgivaren betalar både egen och arbetstagarens andel till Sysselsättningsfonden.
- Arbetsgivaren är betalningsskyldig om lönesumman överstiger 1500 euro under ett kalenderår.
- Sysselsättningsfonden skickar faktura en gång i kvartalet.
Försäkring för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar.
- Ger skydd om en anställd skadar sig i arbetet eller får en yrkessjukdom.
- Obligatorisk om lönesumman överstiger 1500 euro under kalenderåret.
- Tas hos ett skadeförsäkringsbolag som skickar faktura på avgiften.
- Premien kring 0,5 % av bruttolönen men varierar beroende på bransch och olycksrisk.
- Totala lönebikostnader drygt 20 % av bruttolönen.
Anmälan om löneuppgifter ska göras till inkomstregistret (inkomstregistret.fi) senast 5 dagar efter löneutbetalningen.
- Tillfällig arbetsgivare väljer pensionsförsäkringsbolag i samband med anmälan.
- Arbetsgivarens separata anmälan ska lämnas in senast den femte dagen i den månad som följer efter lönebetalningen och då anmäler man hela månadens sjukförsäjringsavgifter.
- De uppgifter som anmäls går till Skatteförvaltningen, Sysselsättningsfonden, arbetspensionsförsäkringsbolag och skadeförsäkringsbolag.
palkka.fi är Skatteförvaltningens eget löneprogram som är gratis att använda.
- Räknar automatiskt ut lönen.
- Skapar löneintyg.
- Skickar automatiskt anmälningar till inkomstregistret.
- Skapar betalningsverifikat för förskottsinnehållning och sjukförsäkringsavgift.