Se över rutiner för utbetalningar

31.01.2018 kl. 14:43
Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Svenska YLE har i dagarna rapporterat om en österbottnisk förening som blivit lurad på pengar av nätbedragare. SÖU känner inte till att det skulle ha skett liknande försök hos någon av våra medlemsföreningar. Det kan dock vara läge att tänka igenom den interna övervakningen för att minska riskerna för att något motsvarande skulle hända. 

Enligt förbundets ekonom Jenny Nyman bör föreningen fundera på hur man godkänner fakturor. Det bästa är att göra upp tydliga regler kring betalningar inom föreningen. 

Frågor man kan fundera på är t.ex. ”Vem godkänner fakturor i vår förening?”, "Hur stora belopp kan en enskild person godkänna?”, ”Borde stora belopp godkännas av styrelsen?” osv. 

Om fakturan överstiger ett visst belopp, eller om det handlar om en utrikesbetalning, kan en säkerhetsåtgärd vara att fakturan ska godkännas av ordförande eller att man godkänner den i samband med ett styrelsemöte. 

I fallet som Svenska YLE skrev om hade föreningens ordförandes e-postkonto blivit hackat. Tänkt därför på att det är säkrast att både få ett muntligt och skriftligt godkännande för en utbetalning. 

I egenskap av kassör är det också bra att vara insatt i föreningens verksamhet så att man känner till vilka fakturor som man har att vänta. På så sätt är det lättare att reagera på bluffakturor. Var vaksam vid utbetalningar och betala inte alla fakturor på slentrian. 

SÖU

Evenemangsfördelningen 2019

Evenemangsfördelningen för 2019 finns nu till påseende för föreningarna.

Föreningspost 23.3.2018

Läs den senast föreningsposten från SÖU.

240 km loppis–kirppis

Den 17 juni ordnas Österbottens längsta loppis. Nu är det dags för föreningar att anmäla sig till evenemanget.

Kallelse till SÖU:s vårmöte

Välkommen på förbundets vårmöte onsdagen den 11 april i Uf Svanen. I samband med vårmötet ordnas ett informationstillfälle med temaföreläsningar.

Lär dig arkivera!

Är det kaos i föreningsarkivet? Hittar ni inte rätt protokoll eller ritningarna till lokalen? Projektet Klockars Online lär ut grunderna i arkivering tisdagen den 20 mars vid Forsby byagård.

Kurs för serveringspass

Inför sommarsäsongen erbjuder SÖU en kurs för serveringspass lördagen den 12 maj klockan 10–14 i Smedsby Uf.

Svara på enkät om föreningsutveckling

Vilka områden vill ni utveckla i er förening? Projektet Bygdegården utför en kort enkät för att samla in föreningsfältets åsikter.

Vårens ordningsvakts-kurser

Har ni tillräckligt med ordningsvakter inför sommarens evenemang? SÖU ordnar grund- och repetitionskurs i Vasa under våren. 

Konsten att synas – workshop

SÖU bjuder in till en workshop med fokus på kommunikation och marknadsföring söndagen den 18 mars i Vasa.

Föreningspost 16.2.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Nyheter

Evenemangsfördelningen 2019

Evenemangsfördelningen för 2019 finns nu till påseende för föreningarna.

Föreningspost 23.3.2018

Läs den senast föreningsposten från SÖU.

240 km loppis–kirppis

Den 17 juni ordnas Österbottens längsta loppis. Nu är det dags för föreningar att anmäla sig till evenemanget.

Kallelse till SÖU:s vårmöte

Välkommen på förbundets vårmöte onsdagen den 11 april i Uf Svanen. I samband med vårmötet ordnas ett informationstillfälle med temaföreläsningar.

Lär dig arkivera!

Är det kaos i föreningsarkivet? Hittar ni inte rätt protokoll eller ritningarna till lokalen? Projektet Klockars Online lär ut grunderna i arkivering tisdagen den 20 mars vid Forsby byagård.

Kurs för serveringspass

Inför sommarsäsongen erbjuder SÖU en kurs för serveringspass lördagen den 12 maj klockan 10–14 i Smedsby Uf.

Svara på enkät om föreningsutveckling

Vilka områden vill ni utveckla i er förening? Projektet Bygdegården utför en kort enkät för att samla in föreningsfältets åsikter.

Vårens ordningsvakts-kurser

Har ni tillräckligt med ordningsvakter inför sommarens evenemang? SÖU ordnar grund- och repetitionskurs i Vasa under våren. 

Konsten att synas – workshop

SÖU bjuder in till en workshop med fokus på kommunikation och marknadsföring söndagen den 18 mars i Vasa.

Föreningspost 16.2.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.