Se över rutiner för utbetalningar

31.01.2018 kl. 14:43
Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Svenska YLE har i dagarna rapporterat om en österbottnisk förening som blivit lurad på pengar av nätbedragare. SÖU känner inte till att det skulle ha skett liknande försök hos någon av våra medlemsföreningar. Det kan dock vara läge att tänka igenom den interna övervakningen för att minska riskerna för att något motsvarande skulle hända. 

Enligt förbundets ekonom Jenny Nyman bör föreningen fundera på hur man godkänner fakturor. Det bästa är att göra upp tydliga regler kring betalningar inom föreningen. 

Frågor man kan fundera på är t.ex. ”Vem godkänner fakturor i vår förening?”, "Hur stora belopp kan en enskild person godkänna?”, ”Borde stora belopp godkännas av styrelsen?” osv. 

Om fakturan överstiger ett visst belopp, eller om det handlar om en utrikesbetalning, kan en säkerhetsåtgärd vara att fakturan ska godkännas av ordförande eller att man godkänner den i samband med ett styrelsemöte. 

I fallet som Svenska YLE skrev om hade föreningens ordförandes e-postkonto blivit hackat. Tänkt därför på att det är säkrast att både få ett muntligt och skriftligt godkännande för en utbetalning. 

I egenskap av kassör är det också bra att vara insatt i föreningens verksamhet så att man känner till vilka fakturor som man har att vänta. På så sätt är det lättare att reagera på bluffakturor. Var vaksam vid utbetalningar och betala inte alla fakturor på slentrian. 

SÖU

Föreläsning om service i samverkan

Aktion Österbotten ordnar en föreläsningsturné i Österbotten om hur man kan utveckla den egna servicen på landsbygden. Föreläsningarna är kostnadsfria och öppna för alla intresserade.

Rekordmånga nominerade till Johannesprisen

I år har SÖU fått in ett rekordstor antal nomineringar i alla kategorier av Johannespriset.

Produktionsstöd för teater

Revy- och teaterföreningar kan ansöka om produktionsstöd från FSU för höstens och vinterns pjäser.

Ansök om renoveringsbidrag

Nu kan föreningar ansöka om renoveringsbidrag för lokalen från Finlands Hemsbygdsförbund. Ansökningstiden pågår till 30 september.

GDPR för föreningar

Den nya dataskyddsförordningen berör alla organisationer som hanterar personuppgifter, inklusive föreningar. Föreningarna bör se över sina rutiner för hantering av personuppgifter.

Läs senaste ÖP

Österbottniska Posten nr 2 2018 har publicerats och kan läsas i sin helhet på webben.

Kansliet semesterstängt

SÖU:s kansli håller semesterstängt från midsommar till sista juli.

Föreningarnas sommar-evenemang

Loppis, allsång, dans och mycket mer. Det ordnas över 100 föreningsevenemang under sommaren. Se hela listan i ÖP:s sommarbilaga.

Föreningspost 14.6.2018

Läs senaste föreningsposten här.

Arkivmappar och skanner

Nu finns det möjlighet att köpa förvaringsmaterial för arkivhandlingar eller låna en skanner för digitalisering via projektet Klockars Online.

Nyheter

Föreläsning om service i samverkan

Aktion Österbotten ordnar en föreläsningsturné i Österbotten om hur man kan utveckla den egna servicen på landsbygden. Föreläsningarna är kostnadsfria och öppna för alla intresserade.

Rekordmånga nominerade till Johannesprisen

I år har SÖU fått in ett rekordstor antal nomineringar i alla kategorier av Johannespriset.

Produktionsstöd för teater

Revy- och teaterföreningar kan ansöka om produktionsstöd från FSU för höstens och vinterns pjäser.

Ansök om renoveringsbidrag

Nu kan föreningar ansöka om renoveringsbidrag för lokalen från Finlands Hemsbygdsförbund. Ansökningstiden pågår till 30 september.

GDPR för föreningar

Den nya dataskyddsförordningen berör alla organisationer som hanterar personuppgifter, inklusive föreningar. Föreningarna bör se över sina rutiner för hantering av personuppgifter.

Läs senaste ÖP

Österbottniska Posten nr 2 2018 har publicerats och kan läsas i sin helhet på webben.

Kansliet semesterstängt

SÖU:s kansli håller semesterstängt från midsommar till sista juli.

Föreningarnas sommar-evenemang

Loppis, allsång, dans och mycket mer. Det ordnas över 100 föreningsevenemang under sommaren. Se hela listan i ÖP:s sommarbilaga.

Föreningspost 14.6.2018

Läs senaste föreningsposten här.

Arkivmappar och skanner

Nu finns det möjlighet att köpa förvaringsmaterial för arkivhandlingar eller låna en skanner för digitalisering via projektet Klockars Online.