Se över rutiner för utbetalningar

31.01.2018 kl. 14:43
Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Svenska YLE har i dagarna rapporterat om en österbottnisk förening som blivit lurad på pengar av nätbedragare. SÖU känner inte till att det skulle ha skett liknande försök hos någon av våra medlemsföreningar. Det kan dock vara läge att tänka igenom den interna övervakningen för att minska riskerna för att något motsvarande skulle hända. 

Enligt förbundets ekonom Jenny Nyman bör föreningen fundera på hur man godkänner fakturor. Det bästa är att göra upp tydliga regler kring betalningar inom föreningen. 

Frågor man kan fundera på är t.ex. ”Vem godkänner fakturor i vår förening?”, "Hur stora belopp kan en enskild person godkänna?”, ”Borde stora belopp godkännas av styrelsen?” osv. 

Om fakturan överstiger ett visst belopp, eller om det handlar om en utrikesbetalning, kan en säkerhetsåtgärd vara att fakturan ska godkännas av ordförande eller att man godkänner den i samband med ett styrelsemöte. 

I fallet som Svenska YLE skrev om hade föreningens ordförandes e-postkonto blivit hackat. Tänkt därför på att det är säkrast att både få ett muntligt och skriftligt godkännande för en utbetalning. 

I egenskap av kassör är det också bra att vara insatt i föreningens verksamhet så att man känner till vilka fakturor som man har att vänta. På så sätt är det lättare att reagera på bluffakturor. Var vaksam vid utbetalningar och betala inte alla fakturor på slentrian. 

SÖU

Föreningspost 15.5.2018

Läs den senaste föreningsposten från SÖU.

Kom med och utveckla föreningslivet

Projekt Bygdegården sammanför föreningsaktiva som vill jobba med kärnfrågor som berör föreningarna. Intresserade söks nu till en jämställdhetsgrupp och en grupp med fokus på föreningens roll i lokalsamhället.

Nominera till Johannesprisen 2018

Känner du någon som alltid ställer upp på talko, någon som kommer med de bästa idéerna eller en förening som utmärkt sig lite extra? Nominera dem till årets Johannespris!

SÖU:s skolenkät

Vad vill de unga göra på sin fritid? SÖU:s skolenkät 2018 har svaren.

Infotillfälle om GDPR

Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft i slutet på maj och berör även föreningarnas verksamhet. SFV ordnar ett kostnadsfritt infotillfälle den 23 maj i Vasa.

Bidrag för ungdomsprojekt

Medlemsföreningar inom UF-rörelsen kan ansöka om understöd av FSU för projekt som faller inom ramarna för ungdomsverksamhet. Ansökningsperioden är 7 – 27 maj 2018. 

Byte av bokföringsprogram

Föreningarna har tillgång till ett kostnadsfritt bokföringsprogram som en medlemsförmån via SÖU. Bokföringsprogrammet kommer under majmånad att bytas från Fortnox till Briox.

Föreningspost 20.4.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Arkivstädning i Karleby och Dagsmark

Är det kaos i föreningsarkivet? Kom med till Karleby UF 2.5 eller Dagsmark UF 7.5 och få tips och råd hur man får ordning på protokollen.

Bedrägeriförsök mot föreningshus

Bedrägeriförsök har riktats mot föreningshus i Finland. Bedragarna har uppgett sig företräda seurantalot.fi och har även sänt ut osakliga fakturor

Nyheter

Föreningspost 15.5.2018

Läs den senaste föreningsposten från SÖU.

Kom med och utveckla föreningslivet

Projekt Bygdegården sammanför föreningsaktiva som vill jobba med kärnfrågor som berör föreningarna. Intresserade söks nu till en jämställdhetsgrupp och en grupp med fokus på föreningens roll i lokalsamhället.

Nominera till Johannesprisen 2018

Känner du någon som alltid ställer upp på talko, någon som kommer med de bästa idéerna eller en förening som utmärkt sig lite extra? Nominera dem till årets Johannespris!

SÖU:s skolenkät

Vad vill de unga göra på sin fritid? SÖU:s skolenkät 2018 har svaren.

Infotillfälle om GDPR

Den nya dataskyddsförordningen träder i kraft i slutet på maj och berör även föreningarnas verksamhet. SFV ordnar ett kostnadsfritt infotillfälle den 23 maj i Vasa.

Bidrag för ungdomsprojekt

Medlemsföreningar inom UF-rörelsen kan ansöka om understöd av FSU för projekt som faller inom ramarna för ungdomsverksamhet. Ansökningsperioden är 7 – 27 maj 2018. 

Byte av bokföringsprogram

Föreningarna har tillgång till ett kostnadsfritt bokföringsprogram som en medlemsförmån via SÖU. Bokföringsprogrammet kommer under majmånad att bytas från Fortnox till Briox.

Föreningspost 20.4.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Arkivstädning i Karleby och Dagsmark

Är det kaos i föreningsarkivet? Kom med till Karleby UF 2.5 eller Dagsmark UF 7.5 och få tips och råd hur man får ordning på protokollen.

Bedrägeriförsök mot föreningshus

Bedrägeriförsök har riktats mot föreningshus i Finland. Bedragarna har uppgett sig företräda seurantalot.fi och har även sänt ut osakliga fakturor