Se över rutiner för utbetalningar

31.01.2018 kl. 14:43
Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Svenska YLE har i dagarna rapporterat om en österbottnisk förening som blivit lurad på pengar av nätbedragare. SÖU känner inte till att det skulle ha skett liknande försök hos någon av våra medlemsföreningar. Det kan dock vara läge att tänka igenom den interna övervakningen för att minska riskerna för att något motsvarande skulle hända. 

Enligt förbundets ekonom Jenny Nyman bör föreningen fundera på hur man godkänner fakturor. Det bästa är att göra upp tydliga regler kring betalningar inom föreningen. 

Frågor man kan fundera på är t.ex. ”Vem godkänner fakturor i vår förening?”, "Hur stora belopp kan en enskild person godkänna?”, ”Borde stora belopp godkännas av styrelsen?” osv. 

Om fakturan överstiger ett visst belopp, eller om det handlar om en utrikesbetalning, kan en säkerhetsåtgärd vara att fakturan ska godkännas av ordförande eller att man godkänner den i samband med ett styrelsemöte. 

I fallet som Svenska YLE skrev om hade föreningens ordförandes e-postkonto blivit hackat. Tänkt därför på att det är säkrast att både få ett muntligt och skriftligt godkännande för en utbetalning. 

I egenskap av kassör är det också bra att vara insatt i föreningens verksamhet så att man känner till vilka fakturor som man har att vänta. På så sätt är det lättare att reagera på bluffakturor. Var vaksam vid utbetalningar och betala inte alla fakturor på slentrian. 

SÖU

Nå ut till fler! – workshop

SÖU bjuder in till en workshop med fokus på kommunikation och marknadsföring söndagen den 18 mars i Vasa.

Föreningspost 16.2.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Bygdegården 3 är i gång

Projekt Bygdegården har dragit igång igen. De flesta föreningarna i Österbotten kämpar med samma frågeställningar, så varför inte fundera på saken tillsammans?

Sportlovsbio i föreningarna

Under sportlovsveckan ordnar många föreningar bio i lokalen. Bland annat "Ted - För kärlekens skull" och barnfilmen "Coco" visas.

Lär dig arkivera!

Under våren fortsätter projektet Klockars Online besöka alla ringar med sin föreläsning "Städa i arkivet". Torsdagen den 22.2 ordnas en föreläsning i Yttermark UF. 

Saknar du hygienpass?

SÖU erbjuder en kurs i form av självstudier och ett testtillfälle den 10 april i Vasa.

Workshop i föreningsutveckling

Kom med på en workshop där ni får möjlighet att arbeta med föreningens strategi och kommunikation. Workshopen ordnas 27.3 i Sundom Uf.

Kurs i föreningsbokföring

SFV håller en kurs i bokföringsprogrammet Fortnox den 15 mars i Vasa. Kursen riktar sig till föreningsaktiva.

Arkiveringsmanual och fotoregister

SÖU:s arkiveringsprojekt Klockars Online har sammanställt en arkiveringsmanual för föreningar och en modell för ett fotoregister som kan laddas ner här.

Nyheter

Nå ut till fler! – workshop

SÖU bjuder in till en workshop med fokus på kommunikation och marknadsföring söndagen den 18 mars i Vasa.

Föreningspost 16.2.2018

Läs senaste föreningsposten från SÖU.

Bygdegården 3 är i gång

Projekt Bygdegården har dragit igång igen. De flesta föreningarna i Österbotten kämpar med samma frågeställningar, så varför inte fundera på saken tillsammans?

Sportlovsbio i föreningarna

Under sportlovsveckan ordnar många föreningar bio i lokalen. Bland annat "Ted - För kärlekens skull" och barnfilmen "Coco" visas.

Lär dig arkivera!

Under våren fortsätter projektet Klockars Online besöka alla ringar med sin föreläsning "Städa i arkivet". Torsdagen den 22.2 ordnas en föreläsning i Yttermark UF. 

Saknar du hygienpass?

SÖU erbjuder en kurs i form av självstudier och ett testtillfälle den 10 april i Vasa.

Workshop i föreningsutveckling

Kom med på en workshop där ni får möjlighet att arbeta med föreningens strategi och kommunikation. Workshopen ordnas 27.3 i Sundom Uf.

Se över rutiner för utbetalningar

Tydliga regler för utbetalningar hjälper föreningarna undvika att bli lurade av nätbedragare.

Kurs i föreningsbokföring

SFV håller en kurs i bokföringsprogrammet Fortnox den 15 mars i Vasa. Kursen riktar sig till föreningsaktiva.

Arkiveringsmanual och fotoregister

SÖU:s arkiveringsprojekt Klockars Online har sammanställt en arkiveringsmanual för föreningar och en modell för ett fotoregister som kan laddas ner här.