Vad kan SÖU göra när en enskild förening inte lyckas förhandla ner sina kostnader? Den frågan har återkommit under året. Genom att samla föreningarnas behov och agera gemensamt kan förbundet få större tyngd gentemot leverantörer.
Ett konkret exempel är biljettförsäljningen. Lillby UF lyfte frågan om de höga serviceavgifterna och SÖU gick vidare med en kartläggning. De 52 föreningar som svarade på enkäten säljer tillsammans uppskattningsvis 90 000 biljetter om året, till ett värde av 1,25 miljoner euro. Det är en betydande marknad!
Styrelsen tillsatte ett förhandlingsteam som träffade representanter för en biljettleverantör, men utan att få ner serviceavgifterna. I stället väcktes frågan: Varför inte utveckla SÖU eget platsbokningssystem så att föreningarna också kan sälja biljetter där? Under året har möjligheterna till biljettförsäljning med MobilePay och kortbetalning utretts. Ett preliminärt tekniskt förslag och en kostnadskalkyl finns nu på bordet.
Försäkringarna är en annan stor utgift för många föreningar. På initiativ av Solf UF har SÖU kartlagt föreningarnas försäkringar och premier. Med en bättre bild av föreningarnas samlade försäkringsbehov kan förbundet nu gå vidare och undersöka möjligheterna till bättre villkor hos försäkringsbolagen.
Satsningar för ungdomar
Hur får vi fler unga att upptäcka ungdomsföreningarna? Den frågan har sysselsatt styrelsen under planeringen av 2027, då SÖU arbetar under temat Tillväxt som märks. Resultatet är flera nya verksamhetsidéer som det just nu söks finansiering för.
En av dem är Scendrag. Tanken är att förvandla UF-lokaler runt om i Österbotten till scener där unga får chansen att visa vad de kan. Musik, dans, teater, stand up eller poesi, här ska det finnas plats för olika uttryck. Scendrag ska samtidigt skapa nya samarbeten mellan ungdomsföreningar, unga kulturutövare och andra lokala aktörer.
En annan satsning är Pidrotouren. Det klassiska österbottniska kortspelet ska få nytt liv genom spelkvällar och turneringar för unga under 30 år. Förhoppningen är att både erfarna spelare och nybörjare ska hitta till spelborden.
SÖU vill också möta ungdomarna där de redan finns. Därför planeras ett mobilt ungdomsrum på parkeringarna utanför större folkparksevenemang. I ett inrett tält ska ungdomar kunna slå sig ner, ladda telefonen, dricka vatten och träffa SÖU personal. En trygg plats att pausa och umgås, också för dem som inte går in på själva evenemanget.
Men föreningsfolket behöver också få träffas, inspireras och ha roligt tillsammans! Därför planeras en serie After Talko-evenemang runt om i regionen. Höjdpunkten blir den 25 september, då SÖU har bokat en privat föreställning av Eldsjäl på Wasa Teater. Pjäsen handlar om en ungdomsförening som kämpar med att få ihop en revy. Efter föreställningen väntar mat, mingel och livemusik.
Styrelsen har också tagit del av resultaten från förbundets undersökning om ungas delaktighet och trygghet i medlemsföreningarna. Hur mycket får unga påverka? Hur arbetar föreningarna för att alla ska känna sig välkomna? Svaren ger viktig vägledning för det fortsatta arbetet.
Ekonomiutskott och stadgeändringar
Under året har styrelsen också arbetat med att stärka SÖU egen ekonomi. Ett nytt ekonomiutskott har tillsatts för att arbeta med kapitalförvaltning och långsiktig finansiering. I utskottet sitter Herman Hagnäs, Ida Björkman, Emil Stens och Madelene Häggblom.
SÖU har dessutom fått en ny grafisk profil, med uppdaterad logotyp, färger och typografi. Även förbundets stadgar har setts över. En förändring är möjligheten för andra organisationer än registrerade föreningar att ansöka om medlemskap och därmed bidra till ungdomsrörelsens utveckling.
Styrelsen är medlemmarnas gemensamma arbetshandske
SÖU förbundsstyrelse leds av Herman Hagnäs, med Ida Björkman som vice ordförande. I styrelsen sitter representanter från förbundets åtta medlemsringar samt skolungdomen. Deras uppgift är bland annat att föra fram vad som händer i föreningarna och vilka frågor som behöver lyftas på förbundsnivå.
Årets arbete med biljettförsäljningen och försäkringarna visar att ett initiativ från en enda förening kan sätta i gång ett arbete som kommer hela rörelsen till nytta.
Så vad borde SÖU ta tag i härnäst? Har din förening en fråga eller ett problem som fler säkert brottas med? Ta kontakt med din representant i förbundsstyrelsen eller hör av dig till kansliet. Nästa stora initiativ kan komma från just er!