Lättnader för årsmöten i Coronatider

04.05.2020 kl. 09:31
Riksdagen har godkänt en tillfällig lag som medför betydande lättnader för föreningar som funderar på hur de ska ordna sina årsmöten, trots coronakrisen.

Lagen ger föreningar följande nyttiga möjligheter:

1) En förening som enligt sina stadgar skall hålla sitt föreningsmöte (års- eller vårmöte) senast i augusti 2020 får utan hinder av stadgarnas bestämmelser om mötets tidpunkt flytta mötet att hållas inom september 2020. Det samma gäller extraordinarie föreningsmöten. Beslut om föreningsmötets tidpunkt fattas av föreningens styrelse.

2) Styrelsen i en förening, som inte enligt sina stadgar tillåter medlemmarna att representeras av ombud vid föreningsmötet, kan bestämma att det skall vara möjligt för medlemmarna att använda sig av ombud. Ett ombud kan dock högst representera en tiondedel av rösterna vid mötet.

3) Styrelsen kan bestämma att det skall vara möjligt att delta i föreningsmötet på distans, trots att den möjligheten inte finns inskriven föreningens stadgar eller att föreningen har godkänt en omröstnings- och valordning (vilket lagen annars kräver för att distansdeltagande skall vara möjligt).

4) Styrelsen kan bestämma att deltagare i föreningens möte, ifall det ordnas före utgången av september 2020, måste anmäla sig i förväg för att kunna delta i mötet, även om detta krav inte finns i föreningens stadgar. Detta gör det betydligt enklare att ordna distansmöten då föreningen kan förutsätta anmälan för att i förväg kunna distribuera en länk via vilken man deltar i mötet. Den sista anmälningsdagen kan vara tidigast en vecka före föreningsmötet. I så fall räknas kallelsetiden från den sista anmälningsdagen.

Dessutom föreskriver den tillfälliga lagen att en förening som skall upprätta bokslut för en räkenskapsperiod som tog slut mellan 30.11.2019 och 29.2.2020 måste färdigställa sitt bokslut senast den 30.6.2020. Bokslutet anses vara uppgjort då det har undertecknats av styrelsen. Ta gärna kontakt med FSU:s verksamhetsledare Sebastian Gripenberg (sebastian@fsu.fi) ifall du har frågor kring den tillfälliga lagen.

SÖU

Kurser för första hjälpen, hygienpass och serveringspass

Även kurser för ordningsvakter, ljudteknik, teater och föreningskunskap erbjuds vid Edunova, Optima, arbetar-, vuxen- och medborgarinstituten i Österbotten under våren.
04.01.2024 kl. 14:38

Rösta fram vårens kurser

Just nu planeras vårens kurser vid SÖU och du har möjlighet att påverka utbudet.
04.01.2024 kl. 14:12

Tips inför det nya verksamhetsåret

Vid årskiftet är det många föreningar som byter styrelsemedlemmar och inleder ett nytt verksamhetsår. För att starten ska bli så smidig som möjligt har vi samlat några tips och råd som det är bra att tänka på. 
02.01.2024 kl. 09:56

Föreningspost 11.12.2023

Läs senaste nytt här!
11.12.2023 kl. 10:30

Julglögg på SÖU:s kansli 19.12

Välkommen på julglögg till SÖU:s kansli i Vasa tisdagen den 19 december mellan kl. 14–18.
22.11.2023 kl. 10:15