Föreningspost 18.9.2014

Hej! Hösten har nu anlänt med stormsteg och både svampsäsongen och älgjakten står inför dörren. Men innan ni ger er ut i skog och mark, kasta gärna ett öga på föreningsposten som är laddad med information om vad som för tillfället är aktuellt inom förbundet. Kom också ihåg att sprida informationen vidare till era föreningsmedlemmar.
 
Anmälningar till Johannesgalan
Johannesgalan ordnas den 25 oktober i Österhankmo UF. Galans pris är 30 € och busstransport kostar 10 €. Anmälningar till galan tas emot från och med måndag 22.9 via e-post (josip@sou.fi) eller per telefon 040 197 5577. Eftersom det finns ett begränsat antal platser tar vi emot 5 anmälningar/förening, eventuella övriga intresserade hamnar på väntelista. Kom ihåg att även meddela om specialdieter.
 
Nominera till Johannespris
Än finns det tid kvar att nominera de föreningsmedlemmar som ni anser att har gjort sig förtjänta av ett Johannespris! Nomineringar och motiveringar ska skickas in senast den 30 september till Svenska Österbottens Ungdomsförbund, Handelsesplanaden 10 D, 65100 Vasa. Nytt för i år är att nomineringarna kan göras genom ett elektroniskt formulär på nätet. Länken och instruktioner finns HÄR.
 
Motioner till höstmötet
SÖU mottar medlemsföreningarnas motioner inför höstmötet senast 25.9. Genom en motion kan föreningen framföra förslag och önskemål om SÖU:s verksamhet. Motionerna behandlas i förbundsstyrelsen för att bereda ett beslutsförslag till höstmötet. Höstmötet fattar beslut i de frågor som väcks genom motioner. Motionerna kan skickas med post till vårt kansli (poststämpel gäller) eller per e-post på adressen kansli@sou.fi. Passa på och påverka!
 
Ringträffar för ring 4, 6 och 8
Ringträffar ordnas i ring 4, 6 och 8 i början av oktober. I samband med årets höstmöte är det val av nya styrelsemedlemmarna från dessa ringar, och huvudsyftet med ringträffen är att ringen skall ha möjlighet att diskutera fram en kandidat till SÖU:s styrelse. Själva valet av styrelsemedlemmar sker sedan på höstmötet den 25 oktober. Mer information sänds till de berörda föreningarna.

Det händer på IT-fronten...
En del av SÖU:s verksamhet sker på webben och alla våra föreningar har en hel del kostnadsfria förmåner i form av nättjänster. Via SÖU har ni rätt till gratis hemsida, gratis bokföringsprogram och gratis medlemsregister. Ni har även rätt till kostnadsfritt IT-stöd via projektet IT3 (mera info på www.it3.fi).

I dagsläget testar vi ett platsbokningssystem som blir tillgängligt för alla våra medlemmar, projektet är på slutrakan och klart att tas i bruk till vinterns evenemang. En uppdatering har även skett gällande föreningarnas hemsidor, tekniken är nu anpassad för smarttelefoner och surfplattor och ännu en förbättring med anpassningen kommer senare i höst. Rapportblanketten uppdateras även tekniskt under vintern. Vår förhoppning är att den ska vara smidigare att använda och uppdatera nästa år.

Det arrangeras även kurser nu i höst, både kring hemsidor och bokningssystemet, följande arrangeras av IT3 på SÖU:s kansli i höst: 30.9 och 30.10 Hemsidor i Digistoff (fristående kurser), 27.11 kurs i SÖU:s bokningssystem. Mera info och anmälan via www.it3.fi.
 
Vilka filmer vill ni visa på bio?
SÖU tar nu emot föreningarnas förslag på vilka filmer som skall införskaffas till den mobila biografanläggningen. Biografen ger möjlighet till visning av både premiärfilmer och 3D filmer. Har ni planerat att visa biofilmer i er lokal? Kontakta då gallina@sou.fi och meddela när och vilken film er förening skulle vilja visa.
 
Evenemangsfördelningen
Nu finns SÖU:s evenemangsfördelning på hemsidan. Om ni önskar göra ändringar i fördelningen, vänligen kontakta de berörda föreningarna och kom överens om ändringen. Meddela sedan förändringen till amanda@sou.fi.

Bokföringstjänst
SÖU planerar att erbjuda bokföringstjänster till sina medlemsföreningar. Har er förening behov av att få hjälp med bokföringen? Kontakta gallina@sou.fi eller jenny@sou.fi för att anmäla intresse och fråga efter offert.
 
Danspulver finns nu att köpa
SÖU har lyckats lägga vantarna på några dunkar av det eftertraktade danspulvret. Kontakta amanda@sou.fi om er förening behöver mer glid på dansgolvet.
 
Kom också ihåg att kolla in vår hemsida och öp.fi med jämna mellanrum för att hänga med i vad som är på gång.

Höstliga hälsningar,

SÖU:s personal