Arbetstagaren behöver lämna in ett giltigt skattekort, annars måste ni ta 60 % i förskottsinnehållning.

Arbetsavtal behöver göras senast då arbetet inleds, mall finns på Föreningsresursens och Arbetarskyddets hemsidor, foreningsresursen.fi och tyosuojelu.fi.

Sjukförsäkringsavgift ska betalas för löner till 16-67-åriga anställda.

• 1,87 % år 2025.
• Betalas till Skatteförvaltningen samtidigt som eventuell förskottsinnehållning senast den 12:e i månaden som följer på löneutbetalningsdagen.

Arbetspensionsförsäkring betalas för 17-68-åriga anställda.

• Lönegräns 2025: 70,08 euro per anställd och månad.
• Består av arbetsgivarens och arbetstagarens del.
• Arbetsgivarens grundprocent bestäms bolagsvis, drygt 25 %
• Man klassas som tillfällig arbetsgivare om lönesumman för 1/2 år är högst 10 038 euro och man enbart har tillfälligt anställda.
• Grundprocenten för tillfällig arbetsgivare är 26,28 % år 2025.
• Tillfällig arbetsgivare behöver inte teckna avtal.
• ArPL-avgiften betalas till valt arbetspensionsförsäkringsbolag senast den sista dagen i den månad som följer efter löneutbetalningsdagen.

Arbetslöshetsförsäkring behövs för 18-64-åriga anställda.

• Arbetstagarens andel 2025 är 0,59 % och dras av från bruttolönen.
• Arbetsgivarens andel 2025 är 0,20 %
• Arbetsgivaren betalar både egen och arbetstagarens andel till Sysselsättningsfonden.
• Arbetsgivaren är betalningsskyldig om lönesumman överstiger 1500 euro under ett kalenderår.
• Sysselsättningsfonden skickar faktura en gång i kvartalet.

Försäkring för arbetsolycksfall och yrkessjukdomar.

• Ger skydd om en anställd skadar sig i arbetet eller får en yrkessjukdom.
• Obligatorisk om lönesumman överstiger 1500 euro under kalenderåret.
• Tas hos ett skadeförsäkringsbolag som skickar faktura på avgiften.
• Premien kring 0,5 % av bruttolönen men varierar beroende på bransch och olycksrisk.
• Totala lönebikostnader drygt 20 % av bruttolönen.

Anmälan om löneuppgifter ska göras till inkomstregistret (inkomstregistret.fi) senast 5 dagar efter löneutbetalningen.

• Tillfällig arbetsgivare väljer pensionsförsäkringsbolag i samband med anmälan.
• Arbetsgivarens separata anmälan ska lämnas in senast den femte dagen i den månad som följer efter lönebetalningen och då anmäler man hela månadens sjukförsäjringsavgifter.
• De uppgifter som anmäls går till Skatteförvaltningen, Sysselsättningsfonden, arbetspensionsförsäkringsbolag och skadeförsäkringsbolag.

palkka.fi är Skatteförvaltningens eget löneprogram som är gratis att använda.

• Räknar automatiskt ut lönen.
• Skapar löneintyg.
• Skickar automatiskt anmälningar till inkomstregistret.
• Skapar betalningsverifikat för förskottsinnehållning och sjukförsäkringsavgift.