De flesta föreningar skriver idag sina mötesprotokoll på en dator och många dokument sparas endast digitalt. Men hur ska man förvara dem på rätt sätt så att de bevaras för framtiden?

Lena Karhu från Svenska Centralarkivet berättar om digital arkivering och vad föreningar behöver tänka på vid förvaring av protokoll, fotografier och andra digitala handlingar. Hon visar vilka filformat man bör använda, hur man ger handlingarna bra filnamn, organiserar dem och var man ska spara materialet.

Vi berättar också om olika typer av molntjänster, SÖU:s digitala arkiv och dokumentering av föreningshus med hjälp av 3D-fotografering. Tekniken möjliggör en virtuell rundvandring i lokalen i likhet med Google Maps street view-funktion. Fotograferingen lämpar sig exempelvis för dokumentering av föreningshus före en större renovering eller som en virtuell visning av lokalen för eventuella hyresgäster.

Föreläsningarna är öppna för alla intresserade och hålls:

Mån 14.1 kl. 19 vid Purmo ungdomsförening

Tis 15.1 kl. 18 vid SÖU:s kansli i Vasa