Orsaken till att vi ber föreningarna lämna in statistik över sin verksamhet är att det är ett lagstadgat krav från Undervisnings- och kulturministeriet. Statistiken ligger också till grund för finansieringsbeslut för ungdomssektorn i Svenskfinland. Hela ungdomsrörelsen gynnas alltså av att ni lämnar in statistik över er verksamhet!
Hur gör man?
1. Logga in på er egen SÖU-hemsida genom att skriva er webbadress tillsammans med tillägget /loggain på slutet – ex. www.karlebyuf.sou.fi/loggain
2. Skriv in användarnamn och lösenord (mejla malin@sou.fi om de saknas)
3. Välj rubriken ”Intranät”.
Ni är nu inne i Föreningsverktyget. Den information som ni bör redovisa är föreningens basuppgifter (t.ex. ändra föreningens kontaktperson), som finns under den blå knappen ”Ändra basuppgifter”, samt fylla i tre olika moduler: ”Föreningspersoner”, ”Medlemskår”, och ”Verksamhet”.
(Vänligen notera att föreningens basuppgifter är sådan information som visas utåt, medan informationen i de olika modulerna hålls intern.)
Hur lämnar jag in statistiken?
1. Tryck på önskad box, dvs. ”Föreningspersoner”, ”Medlemskår” eller ”Verksamhet”.
2. Skapa en ny blankett för det år ni vill redovisa genom att trycka på det gröna krysset, därefter kan ni börja fylla i föreningens uppgifter. Obs! Redovisning sker alltid för föregående år, dvs. i detta fall för år 2016.
3. När alla uppgifter är ifyllda kom ihåg att trycka på ”Spara”.
En manual som hjälper er med användningen av Föreningsverktyget samt inlämnandet av statistiken finns HÄR.
Tisdagen den 21 mars erbjuder SÖU support under kvällstid gällande ifyllande av föreningsstatistiken. Ring (040-143 10 12) eller besök vårt kansli (Handelsesplanaden 10 D, Vasa) mellan klockan 16 och 19 så hjälps vi åt att fylla i Föreningsverktyget.
Tveka inte att höra av er vid andra tidpunkter om ni har frågor, problem eller är i behov av nya inloggningsuppgifter! Vänligen kontakta Malin (malin@sou.fi eller tel. 040-143 10 12) för mer information.
Tack på förhand!