Gällande vår/årsmöten som enligt föreningars stadgor ska hållas inom mars/april har FSU publicerat nedanstående information:
Föreningsmöten och coronaviruset (12.3.2020)
Föreningsmöten (vårmöte, årsmöte etc) skall enligt lagen hållas vid den tidpunkt som nämns i stadgarna. Ibland är detta inte möjligt. Coronaviruset och den pandemi det har orsakat har medfört att många föreningar överväger ifall sina stadgeenliga möten alls kan hållas. Från myndighetshåll rekommenderas att alla arrangörer nu överväger ifall en sammankomst är nödvändig att ordna. Föreningen måste själv bedöma vilka risker som sammanhänger med mötet (deltagarantal, deltagare som hör till särskilda riskgrupper etc). Det är ändå i detta exceptionella läge klart att det är bättre att senarelägga rutinmöten och andra sammankomster som inte är nödvändiga.
Ifall föreningen konstaterar att mötet medför risker kan styrelsen besluta att flytta på mötet. I så fall rekommenderas att styrelsen omgående meddelar föreningens medlemmar tydligt och klart att mötet flyttas på grund av risken för smittspridning och att mötet kommer att hållas så fort det med hänvisning till medlemmarnas hälsa är tryggt att ordna. Meddelandet till medlemmarna skall förmedlas på samma sätt som stadgarna föreskriver att föreningsmötet sammankallas, men det är givetvis bäst att använda sig av alla kommunikationskanaler som föreningen använder sig av. Detta förfarande medför inte sanktioner för styrelsen.
Distansdeltagande för föreningsmöten är enbart möjligt ifall det tillåts i föreningens stadgar. Styrelsemöten kan dock fritt ordnas på distans (med telefon, skype etc.).
